sincronizza.jpgMulti Punti Vendita

E' la soluzione ideata dalla Magis Software per la gestione dell'attività commerciali  che possiedono diversi punti vendita disposti su aree geografiche distanti.

Anzichè utilizzare un collegamento diretto tra i vari punti vendita con costi non indifferenti, La Magis Software ha pensato di utilizzare internet come strumento di comunicazione.

Il sistema è costituito da un server (Magazzino Centrale) e tanti client (Punti Vendita) che interagiscono attraverso comunicazioni basate sul web.

Lo scambio dei dati può avvenire in due modalità: Simultaneo oppureDifferito. Con lo scambio simultaneo i pc client lavorano direttamente sul pc server e tutte le operazioni effettuate sui dati è immediamente rilevato dagli altri punti vendita; con lo scambio differito invece i pc client lavorano in locale (non necessita una connessione ad internet h24) ed operano una procedura di sincronizzazione una o più volte al giorno. In questo caso i dati sono aggiornati rispetto all'ultima sincronizzazione eseguita.

Chiaramente ognuna delle modalità presenta dei vantaggi e degli svantaggi:

Vantaggi Modalità differita: Non occorre che il pc sia collegato ad internet per tutta la giornata lavorativa, se ci sono anomalie per la connessione ad internet il pc client potrà lavorare. Ciò non si può affermare per la modalità simultanea.

Vantaggi Modalità simultanea: Aggiornamento dati in diretta, unico archio dati presente sul server per il backup.

Maggiori dettagli sulla Modalità Simultanea

La configurazione del sistema per eseguire la modalità simultanea necessita delle seguenti caratteristiche hardware:

- Pc server con potenti capacità di esecuzione e Windows NT Server 2003;

- Connessione ADSL su sede principale;

- Pc Client con connessione ADSL;

- Particolare configurazione del Router su sede principale per far accedere le sessioni di lavoro dei pc client (punti vendita)

- Particolare configurazione sui pc client per accedere alle sessioni di lavoro sul server;

Maggiori dettagli sulla Modalità Differita e Procedura di Sincronizzazione

Il software EuroAzienda (e tutte le sue verticalizzazioni) installato su ogni punto vendita lavora in locale sul proprio archivio. Sarà poi un server web, a gestire le transizioni tra Magazzino Centrale e Punti Vendita.

La procedura di scambio dati tra i vari punti vendita ed il magazzino centrale avviene tramite un'operazione che all'interno del software viene chiamata Sincronizzazione. Questa procedura viene avviata manualmente dall'operatore quando ha la necessità (ad esempio quando vuole aggiornare le rispettive giacenze di ogni punto vendita) oppure a chiusura della giornata lavorativa.

La procedura di Sincronizzazione (lato server) compie le seguenti attività:

1) Per ogni punto vendita scarica l'elenco delle vendite

2) Aggiorna le giacenze di magazzino rispetto alle vendite scaricate;

3) Pubblica sul server il nuovo magazzino aggiornato

La procedura di Sincronizzazione (lato client) compie le seguenti attività:

1) Invia l'elenco delle vendite effettuate dalla precedente sincronizzazione;

2) Scarica il magazzino aggiornato;

Attività Lato Server

- Gestisce le vendite, gli ordini, i movimenti di magazzino, le giacenze degli articoli per tutti i punti vendita.

- Crea nuovi articoli di magazzino e li duplica su ogni punto vendita per gestire giacenza diverse su punti-vendita diversi.

- Effettua movimenti di Magazzino tra i vari Punti Vendita

- Imposta i prezzi di Vendita degli articoli, le promozioni, gli sconti su tutti i punti vendita

- Acquisisce le Vendite da tutti i punti vendita e ne visualizza i ricavi

Attività Lato Client

- Consulta la giacenza di un particolare articolo in un'altro punto vendita.

- Trasferisce un articolo di magazzino ad un'altro punto vendita senza che l'amministratore faccia operazioni dal magazzino centrale.